Цель презентации: на примере консультационного проекта, выполненного Соискателем, продемонстрировать соответствие требованиям Амстердамского стандарта к сертифицированному консультанту.
Регламент выступления
Длительность публичной сертификации – 1,5-2 часа. Из них:
- Представление Соискателя и заключения кураторов – 10 мин;
- Ответы на вопросы по анкете (CV) Соискателя и к Кураторам по заключению – 5 мин;
- Презентация Соискателем кейса – 15-20 мин;
- Ответы на вопросы – 40 минут;
- Суждения по содержательной части представленного кейса и компетенциям консультанта – 30 мин;
- Оценка Кураторов – 5 мин;
- Ответное слово Соискателя – 5 мин.
Соблюдение регламента выступления контролируется ведущим, который вправе прервать презентацию кейса, дискуссию, если время истекло.
Требования к содержанию презентации
При выступлении Соискатель должен визуализировать свое выступление компьютерной презентацией следующего содержания:
- Содержание контракта (цели, этапы, предполагаемые результаты);
- Результаты диагностики организации (описание организации и системы управления, выявленные проблемы, выводы по результатам анализа, уточнение содержания работы);
- Содержание консультационной работы (задачи, этапы, особенности процесса);
- Участники проекта со стороны консультанта и со стороны клиента. Роли в проекте.
- Методы, используемые при выполнении проекта.
- Этические дилеммы, изменения стандартных подходов.
- Результаты проекта, насколько достигнуты цели и выполнен запрос;
- Оценка проекта консультантом, комментарии и выводы;
- Собственные новые разработки при выполнении проекта.
- Профессиональный тренд (при пересертификации): основные изменения, произошедшие в работе консультанта в подходе, методах, взаимоотношениях с клиентами, технологиях, распределении времени, продвижении услуг, в понимании профессии.
Требования к оформлению компьютерной презентации
Количество слайдов: до 20.
Содержание слайдов:
- Первый слайд – название работы, ФИО соискателя, ФИО кураторов.
- Второй слайд – краткая информация о соискателе (профессиональный опыт, специализация, достижения). Слайд показывается Соискателем одновременно с зачитыванием анкеты (CV) Соискателя ведущим сертификации.
- Третий слайд – название кейсов, представленных на сертификацию. Критерий выбора кейса для презентации.
- Четвертый слайд – содержание и структура презентации;
- Далее слайды по содержанию.
Максимальное количество текстовой информации на одном слайде: 15 строк текста.
Максимальное количество графической информации на одном слайде: 2 рисунка (фотографии, схемы и т.д.), с текстовыми комментариями (не более 2 строк к каждому).
Презентация должна быть выполнена в MS PowerPoint (предпочтительно), или MS Word (возможно). При демонстрации презентации MS PowerPoint должен быть запущен в режиме презентации, а MS Word должен быть запущен в полноэкранном режиме.
Файл с презентацией должен быть передан соискателем для установки на компьютере не позднее, чем за 1 час до начала презентации. Для проверки правильности отображения слайдов желательно запустить презентацию на компьютере, с которого она будет демонстрироваться.
Рекомендации по подготовке текста презентации
- Содержание презентации
- Количество слайдов должно примерно соответствовать длине доклада в минутах;
- Начинайте презентацию с пояснения, о чем вы будете рассказывать;
- Вступление должно быть последовательным; избегайте возвращаться к уже показанным слайдам;
- Каждый слайд должен иметь заголовок, заголовки должны привлекать внимание аудитории;
- Избегайте дословного воспроизведения текста на слайде;
- В тексте используйте короткие предложения и фразы;
- Минимизируйте количество предлогов, наречий, прилагательных;
- Делайте слайд проще, у аудитории всего около 50 секунд на его восприятие;
- Избегайте сплошного текста, лучше используйте списки;
- Не используйте уровень вложения в списках глубже двух, лучше используйте схемы и диаграммы;
- Каждый слайд, схема или диаграмма, содержащийся в презентации, должен быть пояснен;
- Не помещайте в презентацию слайды, требующие слишком длинных пояснений;
- Завершайте свою презентацию обобщением уже сказанных основных тезисов в более короткой и понятной форме; итоги – это ваш второй шанс донести главную мысль до слушателя.
- Предпочтительно горизонтальное расположение информации;
- Наиболее важная информация должна располагаться в центре экрана;
- Не стоит заполнять один слайд слишком большим объемом информации: люди могут единовременно запомнить не более трех фактов, выводов, определений;
- Если необходимо показать большой объем информации (документ, таблица), поместите его фрагмент или по возможности упростите, оставив самое важное.
- Расположение информации на странице
- Предпочтительно горизонтальное расположение информации;
- Наиболее важная информация должна располагаться в центре экрана;
- Не стоит заполнять один слайд слишком большим объемом информации: люди могут единовременно запомнить не более трех фактов, выводов, определений;
- Если необходимо показать большой объем информации (документ, таблица), поместите его фрагмент или по возможности упростите, оставив самое важное.
- Шрифты
- Для заголовков – не менее 24;
- Для информации - не менее 18;
- Нельзя злоупотреблять прописными буквами, они читаются хуже строчных;
- Выделяйте важные по смыслу фрагменту жирным шрифтом или цветом.
4. Оформление слайдов
- Соблюдайте единый стиль оформления; оформление не должен отвлекать от самой презентации;
- Для фона и текста используйте контрастные цвета;
- На одном слайде рекомендуется использовать не более трех цветов: один для фона, один для заголовка, один для текста;
- Вспомогательная информация не должны преобладать над основной информацией;
- Используйте визуализацию – схемы и картинки часто поясняют идею лучше, чем текст;
- Не стоит злоупотреблять различными анимационными эффектами, они не должны отвлекать внимание от содержания информации на слайде;
- Инверсные цвета (светлый текст на темном фоне) могут стать проблемой в светлых помещениях; инверсные цвета также тяжелее воспроизводятся в раздаточном материале и на «прозрачках».
